Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung. Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie darüber aufklären, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website erhoben, verarbeitet und genutzt werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
PTLS GmbH
Kölnerstr. 123
41539 Dormagen
Deutschland
Telefon: 015563215238
E-Mail: info@ptls-gmbh.de
Gewerbe-Steuernummer: 114/5005/5975
Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu zählen unter anderem Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder auch Vertrags- und Zahlungsdaten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt haben.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, der Optimierung unseres Angebots sowie der Kommunikation mit Kunden und Interessenten.
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Folgende Daten können hierbei erhoben werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Referrer-URL
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
- Name Ihres Access-Providers
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
6. Angebotsanfragen und Geschäftsbeziehungen
Im Rahmen von Angebotsanfragen, Transportaufträgen oder sonstigen geschäftlichen Beziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten wie:
- Name und Firmenname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Versand- und Auftragsdaten
Diese Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung, Angebotserstellung, Durchführung von Transportleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
- die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist
Empfänger können beispielsweise IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter oder Logistikpartner sein, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO tätig werden.
8. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nur statt, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder geeignete Garantien gemäß DSGVO bestehen. In solchen Fällen achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau.
9. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder vollständig deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.
10. Server-Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Die im Rahmen der Nutzung dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet. Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Speicherzwecks werden die Daten gelöscht.
13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
- Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen
- Datenübertragbarkeit zu verlangen
- eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.
